Datenschutz
in Klartext.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Pinneberg, Registernummer HRB 8448 PI.

2. Datenschutzbeauftragter

Für die VVDM GmbH besteht keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten gemäß § 38 BDSG, da weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an den Verantwortlichen unter michael.mohr@vvdm.de .

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Unser Anspruch: so wenig Daten wie nötig. Diese Website kommt ohne Cookies zu Tracking- oder Werbezwecken aus, ohne externes Webanalyse-Tool und ohne Social-Media-Plugins, die im Hintergrund Daten an Dritte übertragen.

4. Bereitstellung der Website & Hosting

Wir hosten unsere Website beim Anbieter IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag automatisch technische Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt (sogenannte Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite / Datei)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der technischen Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) sowie zur Fehleranalyse verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionierenden, sicheren Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden nach maximal 14 Tagen gelöscht, soweit keine sicherheitsrelevanten Vorfälle zu protokollieren sind.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und ist an die Vorgaben der DSGVO gebunden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies & lokale Speicher

Diese Website setzt keine Cookies zu Tracking-, Marketing- oder Analysezwecken ein und nutzt auch keinen vergleichbaren lokalen Speicher (localStorage, sessionStorage) für diese Zwecke.

Damit ist auch keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich; ein Cookie-Banner unterbleibt bewusst.

Sollte Ihr Browser im Einzelfall Cookies anzeigen, handelt es sich um technisch notwendige Cookies, die ausschließlich der korrekten Funktion der Website dienen (z. B. ein vorübergehendes Sicherheits-Token beim Absenden des Kontaktformulars, sogenannte Nonce). Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei zulässig.

7. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Formular auf der Seite Kontakt oder per E-Mail anschreiben, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall, dass sich Anschlussfragen ergeben.

Verarbeitete Daten:

• Anrede
• Vor- und Nachname
• Firma (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• gewähltes Anliegen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Absendung

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, Aufnahme eventueller Geschäftsbeziehungen, Beweissicherung im Streitfall.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Anfrage zu Vermietung, Verwaltung oder Dienstleistungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — im Übrigen aus unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — soweit Sie der Verarbeitung durch Setzen des entsprechenden Hakens im Formular eingewilligt haben.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich (z. B. an einen externen Dienstleister) oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist. Daraus entstehende Geschäfts- oder Vertragsbeziehungen werden nach den gesetzlichen Aufbewahrungs- fristen archiviert (insbesondere 6 Jahre nach § 257 HGB für Handels- briefe, 10 Jahre nach § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen). Reine Auskunfts- oder Vor-Anfragen ohne anschließenden Vertragsschluss löschen wir spätestens nach 24 Monaten bzw. wenn Sie der weiteren Speicherung widersprechen.

E-Mail-Versand: Die im Formular eingegebenen Daten werden zur Benachrichtigung des Verantwortlichen sowie als Bestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse per E-Mail versendet. Für den technischen Versand setzen wir das Plugin WP Mail SMTP Lite in Verbindung mit dem E-Mail-Postfach unseres Hosters IONOS SE ein (siehe Ziffer 4 und Ziffer 10). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS), eine Speicherung beim Anbieter findet im Rahmen des normalen E-Mail-Betriebs statt.

8. Schriftarten

Wir setzen auf dieser Website Schriftarten ein, die wir lokal auf unserem Server bereitstellen (Oswald, Inter). Es wird kein Drittanbieter-Dienst (z. B. Google Fonts, Adobe Fonts) eingebunden; beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google, Adobe oder vergleichbaren Anbietern aufgebaut und Ihre IP-Adresse nicht an solche Anbieter übermittelt.

9. Externe Verlinkungen

Diese Website kann Verlinkungen auf externe Internetseiten enthalten (z. B. zur Datenschutzerklärung unseres Hosters oder zu unserer Sub-/Schwestermarke Jueremo im Bereich Motorsport). Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website. Für die Inhalte und den Datenschutz der jeweils verlinkten Seite ist deren Anbieter verantwortlich. Wir haben auf die dort stattfindende Verarbeitung keinen Einfluss.

10. Empfänger der Daten

Im Rahmen des Betriebs dieser Website setzen wir folgende Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein:

• IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur — Hosting, Server-Logfiles, Bereitstellung des E-Mail-Postfachs für den Versand des Kontaktformulars.
• WP Mail SMTP Lite (Plugin von Awesomemotive Inc., 60 Pointe Cir, Cedar Park, TX 78613, USA) — technische Vermittlung des E-Mail-Versands aus WordPress über das SMTP-Postfach bei IONOS. Das Plugin sendet selbst keine personenbezogenen Daten an seinen Hersteller; es authentifiziert lediglich den Versand gegenüber dem IONOS-SMTP-Server. Eine zusätzliche Datenübermittlung an externe Mail-Dienstleister (SendLayer, Brevo, Mailgun u. a.) findet nicht statt.

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Verträge.

Daneben können Daten an Empfänger weitergegeben werden, wenn dies zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte, Banken) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden).

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittländer) findet im Regelbetrieb dieser Website nicht statt. Unsere Auftragsverarbeiter (insbesondere IONOS) verarbeiten Daten ausschließlich in der Europäischen Union.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte uns gegenüber zu, soweit deren jeweilige Voraussetzungen erfüllt sind:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtige Daten lassen wir korrigieren, unvollständige Daten vervollständigen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, soweit der Verarbeitung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige berechtigte Interessen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail sind Sie nicht verpflichtet, uns Daten zu übermitteln. Ohne die als Pflicht- angabe gekennzeichneten Daten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Sonstige Angaben sind freiwillig.

14. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.